Gestion Empresarial - Organizacion Metodo Sistema
La mayor parte del tiempo, los dueños de PyMES necesitan cumplir muchos roles: visionario, desarrollo de productos, publicista, contable, secretario, conserje y más.

Es por esto que el sentirse abrumado es algo que puede ocurrir en cualquier momento.
Lo primero que debes hacer para liberarte de esa carga laboral que te obliga a trabajar 14 horas por día en actividades que no te gustan es hacer un organigrama de la empresa.
Al principio tu empresa tendrá más actividades que personas. Si es necesario coloca tu nombre en cada casilla pero escribe claramente las responsabilidades de cada puesto.
Luego aprende cómo hacer cada tarea y prepárate para enseñar cómo se realiza dicha tarea en tu empresa. No se trata de cómo se realiza “en la industria” sino que tu empresa tiene que tener tu sello, tu visión y tu estilo y eso es lo que debes transmitir, tu cultura empresaria.
El secreto para no ser esclavo de tu empresa y evitar limitar el crecimiento de la misma es crear sistemas.
Debes encontrar patrones, elementos comunes en tu actividad, analizar, resolver cada problema o duda que se presente y anotar cada situación y que decisión tomaste.
No te enfoques en buscar culpables cuando se comete un error sino en estudiar que pasó y diseñar un procedimiento para que vuelva a ocurrir.
De a poco irás ordenando las ideas y podrás generar un manual de uso, un instructivo de cómo hacer las cosas en tu empresa.
Eso te permitirá incorporar personal y capacitarlo sin tener que estar haciendo las cosas tu mismo. Debes aprender a delegar.
Una buena idea es filmar cuando capacitas al primer empleado para cada puesto. Esto te permitirá capacitar a los siguientes haciendo que miren el vídeo y evacuen las dudas con sus compañeros.
Con el tiempo podrás dedicarte a lo que más te gusta, no necesariamente a la gestión, quizá tengas una galería de arte y te guste adquirir las obras, estar con los artistas y hacer relaciones públicas. Si ese es el caso contrata un gerente para que haga la gestión.
Subcontrata los servicios legales, contables y otros, no te conviene tener un empleado fijo para que limpie los vidrios o mantenga el sitio web o las redes sociales.
Salvo que la empresa crezca hasta tener más de 100 empleados no vas a poder dejar de echarle una mirada, tomar decisiones, corregir el rumbo, revisar los procedimientos.
¡Pero eso es lo divertido de ser empresario!